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  • 华艺设计:探索运营管理及人才管理新机制

    中国勘察设计网 2024-04-26
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华艺设计顾问有限公司于1986年在香港注册成立,下设全资子公司——香港华艺设计顾问(深圳)有限公司(以下简称“华艺设计”)。华艺设计业务范围覆盖建筑设计、规划设计、策划及顾问咨询、专项技术设计、EPC工程总承包、装饰科技设计工程等,是一家全产业链建筑设计综合企业。华艺设计立足深圳经济特区,累计完成超过4300+项各类工程设计和规划项目,创作完成了数百项高质量建筑作品,先后获得国家级、省部级、市级荣誉近700项,输出超过1000项科技成果。近年来,华艺设计重视公司内部的运营及人员管理,有效激发企业活力,取得了良好成效。


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公司办公区


运营管理方面


一是进行数字运营管理,提升运营效率。华艺设计花费三年时间自主开发了一套全景运营管理系统,从每个项目立项之初就录入相关营收指标、预计回款周期、项目人员配置等基本信息,并在项目过程中实现项目签约、收款信息、人员配置情况上云,实现对项目情况的全过程直观把控,在确保项目如期开展、营收达到预期刻度的同时,也可以实时判断企业目前是否面临运营风险。


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成本管理系统界面展示图


二是优化考核体系,消除平均主义。建立多维度的部门考核方式。部门考核分三大类,每类二大项,每大项设四个以上考核维度,涵盖部门规模、类型、KPI、人均业绩、客户评等,兼顾公平与效益,达到按劳分配的目的。同时通过定期分析数据判断风险点,包括款项跟进进度、收回进度等。


三是加强客户维护,加强客户黏性。华艺设计对项目进行全过程监督,建立客户管理系统,及时跟进客户评价、投诉等信息,与业主方保持密切联系,通过系统将评价内容及时反馈给项目设计人员,推动设计方案及时按需修改,有效实现设计方案动态调整,客户黏性明显提升。


四是加强成本管理,提前铺排,精细管理。针对分包商、供应商,对每个专项的分包金额进行实时盘点,有效推动降本增效。年初,做好费用管控要求和指标分解,并将费用指标按标准进行分解且纳入全年KPI考核范畴。过程中定期盘点,以收定支,年底复盘。


人才管理方面


积极推动人才组织变革,以助力企业实现发展愿景为人力资源管理目标,寻求柔性与刚性的平衡点,从以下六方面入手激发人才活力。


一是人员控编,配置高效。华艺设计强调以用最精简的人手干好事。因此,华艺设计一直以来都严格实施人员控编,以一套精细的控编体系理性控制职能人员及编外人员人数。


二是领潮文化,严格苛求。坚持以奋斗者为本,提倡人员能升能降,收入可增可减,以严格的淘汰机制拒绝“躺平”现象的出现。


三是高端引领,精英导向。重视高端人才、领军技术人才的培养与引进,不求规模,但强调每个员工单兵作战的能力。


四是赛道清晰,分工有序。华艺设计确保每位员工有清晰的成长赛道,不排斥赛道交融,鼓励管理和技术兼任。在考核方面,积极探索分档打分制度和业绩共担机制,捆绑员工个体与部门乃至公司的利益,促进员工奋斗。


五是赛马机制,持续刷新。在人才筛选方面,提出赛马机制,每年开展人才盘点,绘制优秀人才画像,匹配筛选出潜力员工。在人才培育方面,自入职起为员工配备导师、设置发展路径、专项定制培训及轮岗内容,同时针对不同人才梯队设置差异化发展计划,如针对应届毕业生设置羽翼计划,骨干员工设置展翼计划,领军人才设置云翼计划。


六是造血机制,激发活力。关注员工的满意度、幸福度、归属感,并通过了解员工真实感受促进企业及时进行改革与调整。(香港华艺设计顾问(深圳)有限公司)