中国民航网 通讯员任建庭、赵明丹 报道:根据内蒙古民航机场集团公司人力资源信息系统推进计划,人力资源信息系统将在全集团范围内正式上线运行。机务分公司高度重视,从分公司培训宣贯、组织管理、测试运行等方面开展工作。
自上而下对人力资源信息系统运行工作进行再研究,再部署。2022年11月30日,机务分公司印发《机务分公司关于做好人力资源信息系统上线运行的通知》,明确加班、早夜餐,请假、销假,工资条查看及其它模块功注意事项,并下发操作手册。同时在分公司会议上,党委书记强调人力资源信息系统运行的事宜,确保系统上线运行后相关工作平台转移顺畅,人力资源业务工作“不断点”。
自下而上对系统业务模块充分测试。机务分公司在系统测试期间,安排专人对各业务模块以各类员工角色进行了全面测试,本着“发现问题解决问题”的原则,建立各部门人力系统联络员群,便于各部门学习掌握,及时发现和反馈使用过程中存在的问题。
以系统功能为前提,对分公司现有各项业务流程再优化。对员工入职、合同新签、合同续签、员工离职、财务分摊等原有工作程序,本着“服务员工、为基层减负”的原则进行再梳理再优化,精简部分工作审批流程,进一步提高运行效能。人力资源信息系统上线后,机务分公司加班、早夜餐,请销假审批均以人力资源信息系统为准,不再使用企业微信。
系统管人、程序办事,实现多地运行统一化。机务分公司点多面多,各机务保障部分布在内蒙古各机场,原办理业务沟通时间成本较高,系统上线后相关人力资源业务均可通过系统办理,解决了异地保障部人员办理业务繁琐,沟通困难等问题,业务办理更加快捷有效。
下一步,将在分公司内部进一步加大人力资源信息系统的推广和使用,加强与项目组沟通,持续加强系统使用宣贯及培训,及时收集汇总问题,提高人力资源信息系统的使用率和工作效能,依托人力资源信息系统提升分公司人力资源管控整体效能。